Local services

ข้อมูลส่วนตัวของคุณจะถูกแชร์ให้แก่บุคคากรของเราได้รับอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลส่วนตัวของคุณ โดยเป็นไปตามความจำเป็น เช่น

• ผู้จัดการแผนก HR และรวมถึงสมาชิกทีมงาน HR อื่น ๆ
• ผู้จัดการแผนกบัญชี และรวมถึงสมาชิกทีมงานแผนกบัญชีอื่น ๆ
• คนดูแลบริหารจัดการระบบสำนักงานและ IT
• หัวหน้างาน ที่มีความรับผิดชอบในการบริหารหรือการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ของคุณที่มีกับบริษัทฯ และ/หรือลูกค้า

ข้อมูลส่วนตัวพื้นฐาน อาทิเช่น ชื่อของคุณ ที่อยู่ ตำแหน่งงาน ข้อมูลติดต่อและทักษะความรู้ที่มีการเปิดเผย ต่อสาธารณชน และประวัติด้านประสบการณ์ต่าง ๆ อาจจะสามารถเข้าถึงโดยพนักงานคนอื่นเพื่อดำเนินการด้านธุรกิจ ที่เป็นมาตรฐาน

อมูลส่วนตัวของคุณอาจมีการแชร์กับองค์กรภายนอก เพื่อที่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าองค์กรเหล่านั้นเป็นใครบาง เราขออนุญาตแชร์ลิสต์รายชื่อพอสังเขปดังนี้

• ซัพพลายเออร์ภายนอกองค์กร (และคู่สัญญาช่วงของเขา) ที่ได้ให้บริการด้านสารสนเทศ และ/หรือให้การสนับสนุน ตัวอย่างเช่น องค์กรที่เราได้ให้เป็นผู้สนับสนุนและ/หรือการรักษาระบบ ซึ่งอาจจะหมายรวมถึงองค์กรที่ได้ให้ระบบ ซึ่งเชื่อมต่อกับระบบต่าง ๆ ตัวอย่างเช่น ซอฟแวร์เกี่ยวกับการบริหารจัดการเรื่องค่าใช้จ่ายต่าง ๆ Payroll ระบบสารสนเทศ IT และระบบด้านการสวัสดิการต่าง ๆ
• ผู้ให้บริการด้านการประกัน เราอาจจะต้องแชร์ข้อมูลของคุณกับผู้ให้บริการด้านการประกัน ที่เกี่ยวข้องกับนโยบายด้านการประกันของเรา
• ลูกค้า: เราอาจจะต้องแชร์ข้อมูลของคุณกับลูกค้าในกรณีที่มีความจำเป็นในการบริหารและการส่งมอบบริการ แก่พวกเขา
• นายจ้างเก่าของคุณ
• อำนาจรัฐ เราอาจจะต้องแชร์ข้อมูลของคุณกับองค์กรรัฐ เพื่อให้เป็นไปตามข้อร้องขอที่เป็นไปตามกฎหมาย (ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัด ในการให้เป็นไปตามความมั่นคงแห่งชาติ หรือความต้องการที่กฎหมายได้บังคับ) หรือแล้วแต่ว่าจะมีความจำเป็นหรือไม่ ไม่ว่าจะเป็นทั้งภายในและภายนอกประเทศ เราจะแชร์เฉพาะข้อมูลส่วนตัว ของคุณที่เป็นไปตามกฎหมายและเป็นไปตามสิ่งที่เราคิดเห็นว่ามีความจำเป็นต้องทำ โดยที่เราจะขอความคิดเห็น จากผู้ชำนาญการเพื่อให้แน่ใจในแนวทางที่เราจะถือปฏิบัติ

อย่างไรก็ดี เราไม่มีนโยบายที่จะแชร์ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับองค์กรภายนอกเพื่อการตลาด เราจะไม่ขาย และจะไม่อนุญาตให้องค์กรภายนอกเหล่านั้นนำข้อมูลของคุณไปขาย เมื่อเราแชร์ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ กับองค์กรภายนอก เราจะต้องให้แน่ใจว่าองค์กรเหล่านั้นได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมาย และข้อมูลส่วนตัวของคุณจะได้รับการปกป้องโดยมาตรการด้านเทคนิคและองค์กรที่เหมาะสม

เราเก็บข้อมูลของคุณในรูปแบบ Personal File (P-File) ในคอมพิวเตอร์ ในระบบ Payroll และการบริหารสวัสดิการต่างๆ และข้อมูลของคุณอาจจะถูกเก็บไว้อุปกรณ์เก็บข้อมูลสำหรับพกพา

เราเก็บข้อมูลส่วนตัวของคุณ เท่าที่มีความจำเป็นด้วยวัตถุประสงค์ในการที่เราได้รวบรวมเก็บรักษา โดยทั่วไป ก็จะเป็นไปตามระยะเวลาที่คุณได้ถูกจ้างงาน หรือมีสัญญาจ้างกับเรา และหลังจากสัญญาได้สิ้นสุดไป 6 ปี บวกกับระยะเวลาที่เป็นไปตามระเบียบกฎหมายที่ต้องเก็บรักษาข้อมูล ในการกำหนดระยะเวลาในเก็บข้อมูลส่วนตัว ของคุณ เราจะคำนึงเรื่องความเหมาะสม จำนวนข้อมูล ประเภทข้อมูล และความเสี่ยงในการละเมิดข้อมูล ที่อาจจะเกิดขึ้น หากข้อมูลของคุณถูกเปิดเผยหรือถูกเข้าถึงโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต ในบางกรณี เราจะทำการลบหรือปิดความเป็นอัตลักษณ์ เพื่อที่ท่านจะได้ไม่ต้องถูกระบุและเพื่อที่มันจะไม่ต้องเกี่ยวเนื่องกับท่าน

เราไม่มีการ “ระบบตัดสินใจอัตโนมัติ” (Automated Decision) ในการจัดการกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เราจะแจ้งให้คุณทราบ หากเราจะนำระบบดังกล่าวมาใช้

เพื่อประโยชน์ในการรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล เราได้มีมาตรการดังนี้

กำหนดสิทธิในการเข้าถึง การใช้ การเปิดเผย การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงการแสดงหรือยืนยันตัวบุคคล ผู้เข้าถึงหรือใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ตามแนบนโยบายสารสนเทศของบริษัทอย่างเคร่งครัด

ในการส่ง การโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ รวมถึงการนำข้อมูลส่วนบุคคลไปเก็บบนฐานข้อมูลในระบบอื่นใด ซึ่งผู้ให้บริการรับโอนข้อมูลหรือบริการเก็บรักษาข้อมูลอยู่ต่างประเทศ ประเทศปลายทางที่เก็บรักษาข้อมูลนั้น ต้องมีมาตรการคุ้มครองข้อมูลที่เทียบเท่าหรือดีกว่ามาตรการตามนโยบายนี้

ในกรณีที่มีการฝ่าฝืนมาตรการรักษาความปลอดภัยการรักษาความมั่นคงปลอดภัย จนเป็นเหตุให้มีการละเมิดข้อมูล ส่วนบุคคล หรือข้อมูลส่วนบุคคลรั่วไหลสู่สาธารณะ เราจะดำเนินการแจ้งให้เจ้าของข้อมูลทราบโดยเร็ว รวมทั้งแจ้งแผนการเยียวยาความเสียหายจากการละเมิดหรือการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคลสู่สาธารณะ ในกรณีที่เกิดจากความบกพร่องของเรา

เราให้ความสำคัญกับความปลอดภัย ความถูกต้อง และความเป็นปัจจุบันของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ รวมถึงการให้สิทธิหลายอย่างที่เกี่ยวกับด้านข้อมูลส่วนตัวของคุณ ดังนี้

• การขอเข้าถึง ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (หรือที่รู้จักทั่วไปว่า “คำขอการเข้าถึงข้อมูล”) ช่วยให้คุณสามารถได้รับ สำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่เรามีเกี่ยวกับคุณ และเพื่อตรวจสอบว่าเราได้ดำเนินการกับข้อมูลดังกล่าว โดยชอบด้วยกฎหมายหรือไม่
• การขอแก้ไข ข้อมูลส่วนบุคคลที่เรามีเกี่ยวกับคุณ ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ และไม่ถูกต้องที่เรามีเกี่ยวกับคุณ และเราอาจดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใหม่ที่คุณได้มอบให้ แก่เรา
• การขอลบ ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ช่วยให้คุณสามารถแจ้งเราให้ดำเนินการลบหรือกำจัดข้อมูลส่วนบุคคล ที่ไม่มีความจำเป็นที่เราจะต้อง การใช้งานต่อ นอกจากนี้ คุณยังมีสิทธิ์ในการแจ้งเราให้ดำเนินการลบ หรือกำจัดข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณได้ใช้สิทธิ์ดำเนินการคัดค้านการดำเนินงานเสร็จสมบูรณ์แล้ว อันเนื่องมาจากเรา อาจมีการใช้งานข้อมูลของคุณโดยมิชอบตามกฎหมาย หรือที่เราได้รับการร้องขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ตามกฎหมายอื่น ๆ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าเราไม่อาจดำเนินการตามคำขอลบของคุณได้ทุกครั้ง อันเนื่องมาจากเหตุผลเฉพาะทางด้านกฎหมาย ซึ่งเราจะทำการแจ้งให้คุณทราบในขณะที่คุณส่งคำขอ
• วัตถุประสงค์ในการประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่เราอ้างอิงจากผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (หรือของหน่วยงานภายนอก) และที่เกี่ยวกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ ซึ่งทำให้คุณต้องการคัดค้าน การประมวลผลดังกล่าว เนื่องจากคุณรู้สึกว่าการประมวลผลดังกล่าวมีผลกระทบต่อสิทธิ์และเสรีภาพของคุณ
• การขอจำกัดการประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ช่วยให้คุณสามารถแจ้งเราให้ระงับการประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณชั่วคราวตามแผนดังต่อไปนี้

1. หากคุณต้องการให้เราแสดงความถูกต้องของข้อมูล
2. ในกรณีที่เราใช้ข้อมูลโดยมิชอบตามกฎหมาย แต่คุณไม่ประสงค์ให้เราลบข้อมูลดังกล่าว
3. ข้อมูลของคุณไม่มีความจำเป็นต่อการประมวลผลของเราอีกต่อไป

• การขอโยกย้าย ข้อมูลส่วนบุคคลไปยังคุณหรือหน่วยงานภายนอก คุณมีสิทธิที่จะได้รับข้อมูลของคุณ ที่ได้ให้ไว้กับเราแบบเป็นรูปธรรม สามารถใช้ได้ทั่วไป คุณยังมีสิทธิที่จะถ่ายโอนข้อมูลของคุณให้แก่บุคคลอื่น ๆ ได้ และในการใช้สิทธิดังกล่าวนี้ คุณมีสิทธิที่จะให้เราถ่ายโอนข้อมูลไปยังบุคคลอื่นๆ โดยตรงหากสามารถ กระทำได้ทางเทคนิค

เราพยายามดำเนินการตอบกลับทุกคำขอที่ระบุไว้ข้างบนนี้ตามกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้ภายในหนึ่งเดือน บางครั้ง เราอาจใช้ระยะเวลานานกว่าหนึ่งเดือน หากคำขอนั้นมีความซับซ้อนเป็นพิเศษหรือคุณส่งคำขอเข้ามา เป็นจำนวนหลายครั้ง ในกรณีนี้ เราจะทำการแจ้งให้คุณทราบ และรายงานความก้าวหน้ากับคุณเรื่อย ๆ

ข้อมูลส่วนบุคคลที่เรามีอยู่ควรจะมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ดังนั้น โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณได้มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในระหว่างที่คุณมีความเกี่ยวพันกับเรา